La Diputación de Sevilla ha abierto su nuevo Portal Digital de Archivo y Publicaciones en su página web ('http://www.dipusevilla.es/archivo') , con el objetivo de dar cabida a los miles de documentos que, hasta este momento, la institución ha digitalizado y ponerlos a disposición tanto de los investigadores como del público en general. Ya se han digitalizado unas 500.000 imágenes, lo que supone el 15 por ciento del volumen total estimado de documentos.
Esta herramienta informática, desarrollada de forma conjunta por la Sociedad Informática Provincia (Inpro) y el Servicio de Archivo y Publicaciones del Área de Cultura y Ciudadanía, el portal se ha presentado este jueves en público, con motivo del Día Internacional de los Archivos, según informa la Diputación en un comunicado.
Desde hace más de una década la Diputación, a través del Servicio de Archivo y Publicaciones, inició el proceso de digitalización de los fondos documentales de carácter histórico conservados en su Archivo, con una doble finalidad: contar con una copia como medida de seguridad y conservación y disponer de un instrumento para la difusión del patrimonio documental, sobre todo en Internet.
Hasta 2015, la inversión total que la institución provincial ha realizado en el proyecto de digitalización asciende a más de 61.000 euros, financiados en parte con la colaboración de la Obra Social Cajasol, entidad ya extinta.
Lo que se presenta en este portal es sólo una aproximación a los millones de documentos históricos conservados en el Archivo de la Diputación, que esta Institución está en disposición de digitalizar y difundir, a través de su página web y de este Portal. El volumen estimado de documentos digitalizados del total del archivo es de un 15 por ciento, lo que supone una 500.000 imágenes.
DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
En este momento, los documentos que se van a poder consultar en el Portal y que supone su principal valor, son los Boletines Oficiales de la Provincia desde 1836 a 1972. El Archivo de la Diputación de Sevilla conserva una colección del BOP desde 1836 --fue creado en 1833-- hasta la actualidad, una colección única y suple para el siglo XIX la falta de documentos existentes en el Archivo de la Diputación, debido al incendio que destruyó parte de sus fondos en 1906. La información que aporta es esencial para la provincia y sus instituciones: Ayuntamientos, Diputación y Gobierno Civil.
También hay actas de los órganos de gobierno de la Diputación, desde 1880 a 1964. Los Libros de actas de sesiones plenarias de la Diputación de Sevilla recogen todos los acuerdos aprobados por el Pleno como máximo órgano de gobierno y administración, fiel reflejo de las competencias y actividades de la Institución a lo largo de su historia. En el Archivo se conservan los Libros de Actas de sesiones del Pleno desde 1880 hasta la actualidad. Las anteriores a 1880 se perdieron también en el incendio de 1906. Están digitalizados y disponibles para su consulta los libros de actas del pleno de la Diputación de Sevilla desde 1880 hasta 1964 y de las actas de la Comisión de Gobierno de 1926 a 1930.
Además, se cuenta con fondos documentales de los antiguos hospitales y centros benéficos y asistenciales sevillanos. Constituyen una fuente documental de incalculable valor histórico para el estudio de la medicina, de la atención asistencial, de la farmacia, de la sociedad, de la economía en Sevilla, desde el Antiguo Régimen a la actualidad. Se podrán consultar en la web, por ejemplo, los registros de ingresos de niños en la Casa Cuna desde 1613, o los más antiguos libros de protocolos de bienes de varios hospitales, entre otros.
Producto de un convenio con la Fundación Centro de Estudios Andaluces, la Diputación ha digitalizado aquella documentación conservada en su Archivo explicativa del proceso político e institucional seguido para la consecución de la autonomía política y que terminará materializándose en el reconocimiento de la Comunidad Autónoma de Andalucía. Destacan los documentos de las Asambleas Regionales Andaluzas de 1933 y 1936.
Además, se recogen ediciones singulares con un evidente valor histórico, como es el caso, entre otros, del Portfolio fotográfico de 'España. Andalucía. Provincia de Sevilla', de 1910; o el 'Álbum del viajero por el ferro-carril de Sevilla a Córdoba', de 1861. Además de una selección de monografías, conservadas en la Biblioteca, impresas en su mayoría en Sevilla entre los años 1791 y 1913, y que forman parte del patrimonio bibliográfico de Andalucía.
Se ofrece igualmente una completa información sobre el Archivo de la Diputación, que abarca desde los datos de contacto, formularios de consultas, hasta los instrumentos descriptivos de cada uno de los fondos documentales que lo integran, pasando por el catálogo de la biblioteca.
En el área de fototeca, está disponible una pequeña selección de las colecciones con que cuenta el Archivo y que próximamente se irá completando con este interesante material que suponen las fotografías, los pergaminos y los planos, que forman parte del patrimonio documental de la Diputación.
OBTENER INFORMACIÓN
El Portal del Archivo de la Diputación permite obtener información sobre los Archivos Municipales de la provincia, en particular de aquellos a los que la Diputación presta asistencia técnica en materia de archivos a municipios de menos de 10.000 habitantes, como las guías descriptivas de estos fondos documentales, los cuadros de clasificación y los inventarios, que se pueden consultar 'on line'.
Por lo que respecta a las publicaciones, se facilita información sobre su catálogo, novedades editoriales, la revista Archivo Hispalense, los concursos de monografías, así como las actividades que se programan desde el Servicio en torno a las ediciones del Área de Cultura y Ciudadanía y que está previsto ir desarrollando en breve.
